高效工作的空間環(huán)境應(yīng)該如何設(shè)計(jì)？

2015-11-26 12:22:11

參觀過IBM、摩托羅拉等世界500強(qiáng)企業(yè)的辦公室，你會(huì)發(fā)現(xiàn)以往印象中灰色調(diào)大開間的辦公空間發(fā)生了巨大變化，這些公司非常重視辦公空間的設(shè)計(jì)和裝修，空間分割、材料使用、燈光效果、色彩運(yùn)用及家具選擇方面都越來越講究。不少公司還在辦公樓內(nèi)設(shè)置了大面積的休息空間、茶水間和園林花園，甚至醫(yī)務(wù)室、按摩間和健身房也躋身其中，辦公場(chǎng)所的舒適性在不斷提高，設(shè)計(jì)也越來越人性化。

辦公空間實(shí)際上是集整體功能性為一體，并傳遞一種生活體驗(yàn)，讓使用者在每天忙碌的現(xiàn)實(shí)世界中體會(huì)到由建筑環(huán)境帶來的悠閑心境的場(chǎng)所。"快餐式"設(shè)計(jì)的辦公空間滿足不了員工的心理需求。一個(gè)好的設(shè)計(jì)師，要為客戶帶來完美和諧的設(shè)計(jì)概念，既堅(jiān)持體現(xiàn)公司運(yùn)營(yíng)的需要，又能在統(tǒng)一完整的主題下富于變化，為員工提高工作效率創(chuàng)造最便捷、舒適的環(huán)境。做完一個(gè)設(shè)計(jì)有時(shí)就是幫助有想法的客戶完成了一個(gè)夢(mèng)想。

■設(shè)計(jì)方案：時(shí)間、報(bào)價(jià)、設(shè)計(jì)水平綜合性價(jià)比要高

無論是傳統(tǒng)國(guó)企、機(jī)關(guān)，還是國(guó)際跨國(guó)公司、IT高科技企業(yè)、傳媒廣告等現(xiàn)代公司對(duì)辦公空間的需求都不完全相同，自然設(shè)計(jì)思路、風(fēng)格也完全不同。但有一點(diǎn)是相同的，現(xiàn)在客戶要求的不再是單純的設(shè)計(jì)，或簡(jiǎn)單的快餐式設(shè)計(jì)方案。他們更需要為客戶著想的時(shí)間盡量短、報(bào)價(jià)在預(yù)算內(nèi)、設(shè)計(jì)質(zhì)量高等因素綜合起來最佳的方案。像買東西一樣，性價(jià)比高的商品永遠(yuǎn)不愁銷量，綜合水平最好的"交鑰匙"方案也肯定最受客戶青睞。一旦把讓

客戶滿意作為評(píng)判設(shè)計(jì)方案優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn)，滿足時(shí)間短、報(bào)價(jià)合理、設(shè)計(jì)優(yōu)秀的方案也將是最好的方案，也是最容易中標(biāo)的方案。

■辦公空間需要量身定做

沒有一家公司會(huì)喜歡拿來就能用的方案，他們都希望得到一個(gè)量身定做的方案。設(shè)計(jì)公司的名氣、創(chuàng)作水平、滿意服務(wù)、設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)、規(guī)范管理都是客戶需要考慮的。設(shè)計(jì)師在開始動(dòng)手前，必須要了解公司的業(yè)務(wù)流程，需把工作上聯(lián)系密切的部門安排離得近些，這樣有利于提高工作效率。

高科技公司、廣告?zhèn)髅焦尽?guó)企、商業(yè)銀行等不同類型的企業(yè)有著完全不同的需求。例如，摩托羅拉、聯(lián)想等高科技公司要求首先保證使用功能和工作效率，所以他們對(duì)機(jī)電、空調(diào)、弱電系統(tǒng)等基礎(chǔ)設(shè)施的鋪設(shè)上尤為關(guān)注，其次才是表面形式的裝修和裝飾。像君士這類傳媒公司，辦公人員較少，個(gè)人空間很大，要從空間、色彩上表達(dá)時(shí)尚感、充滿想像力及活潑、跳躍感。而對(duì)某集團(tuán)總部，則運(yùn)用了較多的石材、深色木材和黑灰色調(diào)，玻璃和木質(zhì)感中西合璧，表達(dá)霸氣、收斂、含蓄、嚴(yán)肅和力量感。

■強(qiáng)調(diào)辦公自動(dòng)化

隨著無紙化辦公的實(shí)現(xiàn)，國(guó)外一些辦公室設(shè)計(jì)時(shí)，已經(jīng)與傳統(tǒng)設(shè)計(jì)有很大不同。所有信息都可以通過網(wǎng)絡(luò)Email、傳真機(jī)等內(nèi)部聯(lián)絡(luò)辦法實(shí)現(xiàn)。辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為辦公室裝修需考慮的主要問題。尤其是一些為銷售人員準(zhǔn)備的辦公室，取消了每個(gè)人固定的座位，因?yàn)樗麄冎械亩鄶?shù)人無需見面也很難碰見，辦公室的大多空間被用作會(huì)談和交流用的茶水間或咖啡座，沿辦公區(qū)的周圍準(zhǔn)備了安裝完備網(wǎng)絡(luò)和電話插孔的自由座位。銷售人員回到辦公室后可任選座位，只需接上筆記本電腦就能工作，極大地提高了空間利用率。

■辦公室設(shè)計(jì)向家居設(shè)計(jì)靠攏

設(shè)計(jì)師正在開始參與細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)，包括家具、裝飾品，甚至?xí)褪业囊粋€(gè)小煙灰缸。在寸土寸金的今天，把辦公室里所有的空間都利用上，將文件柜、更衣柜、檔案箱放到最省空間的地方，在墻壁上加隔板放物件，利用樓梯空間裝資料，貼著壁紙的墻面被掛畫裝點(diǎn)得花花綠綠，辦公室設(shè)計(jì)越來越瑣碎。

有人認(rèn)為，辦公室設(shè)計(jì)家居化，說明現(xiàn)在的公司越來越重視員工的需求，通過不斷地調(diào)整細(xì)節(jié)讓使用者感到方便和舒適，這是一種辦公室文化的進(jìn)步。

■國(guó)外公司辦公室設(shè)計(jì)流行小型化、靈活化、分散化

據(jù)說"9o11"后，美國(guó)一些大公司就不再熱衷于買大樓和把公司總部集中一塊辦公了。現(xiàn)在流行分散辦公，高科技手段的應(yīng)用已經(jīng)能滿足辦公室內(nèi)對(duì)通訊、聯(lián)絡(luò)服務(wù)提出的更高要求。加之一些人開始在家SOHO辦公，公司管理層自然要求辦公室內(nèi)靈活組合的辦公家具，沙發(fā)、隔板、桌子、家具都可隨意組合變化。小型化、分散化、靈活化成為辦公空間設(shè)計(jì)的新趨勢(shì)。

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